Negli anni ho sviluppato un’allergia alle riunioni, perché ho un’esperienza di incontri frequenti, lunghi, a volte interessanti, ma che poi nei fatti non producono molto, mentre io ho la necessità di vedere il frutto di quello che faccio. Come dico sempre alle mie figlie per me quello che conta è l’azione. Ascolto volentieri le belle parole, ma devono poi portare a qualcosa. Per intenderci non amo il “si potrebbe fare”, preferisco il “faremo…”, con un piano preciso di messa a terra.
Per questo ho deciso di investire energie su uno strumento che anni prima Tesco aveva messo in atto. Abbiamo preso la Tesco’s Steering Wheel e l’abbiamo adattata al contesto. Poi l’abbiamo provata, abbiamo fatto errori, raccolto feedback, fatto retrospettiva e quindi perfezionata. Il risultato è uno strumento che abbiamo chiamato Frisbee Peoplerise, che consente di tenere riunioni produttive con il minimo dispendio di energie.
Tu compi l’azione che ti compete, giacché l’agire è meglio del non agire, la tua stessa vita fisica non può sussistere senza l’azione (Krishna ad Arjuna, Bagavad-gita,III.8)
Cos’è il Frisbee Peoplerise?
1. è uno strumento che unisce ingaggio e performance nei team, per arrivare a risultati duraturi nel tempo
Nei fatti non si esce dalle riunioni carichi di attività di cui si comprende poco lo scopo, ma con azioni decise insieme perché ritenute importanti. Poche, fattibili, fondamentali. Azioni basate su 4 lenti di osservazione significative (+ una opzionale da definire insieme): Clienti, Team, Processi e Numeri.
2. Consente a tutti i membri del team di esprimersi e di portare un contributo alla discussione
Il plus è sicuramente il coinvolgimento del team, perché il Frisbee Peoplerise è una traccia che consente a chiunque di poter rendere partecipi tutte le persone che compongono il cerchio dell’incontro. Consente di arrivare a soluzioni condivise, non solo nella messa a terra, ma anche nell’ingaggio, ossia nella convinzione che quelle azioni siano necessarie per migliorare il lavoro e il risultato di tutti. Il segreto sta nel fatto che tutto avviene esattamente nel momento della riunione. Mi ricorda molto le riunioni del parlamento inglese, che tanto amavo da ragazzina: i membri discutevano, si confrontavano anche in modo duro e poi uscivano con una risoluzione condivisa che era la decisione di tutti. Ecco questa per me è l’essenza del Frisbee Peoplerise, un modo semplice di dialogare per decidere. Se dalle sedute si esce con una soluzione non condivisa il tempo perso nel “corridoio” per discutere su cosa si sarebbe potuto decidere è un costo occulto che affossa i conti economici, crea malumore e senso di impotenza.
3. Abilita il contesto per un confronto costruttivo
Il risultato è un gruppo di persone che in modo corale hanno preso decisioni pratiche e strategiche. Inoltre tutti sono coinvolti, ognuno riesce a vedere il suo pezzo del grande puzzle che è l’organizzazione. Inoltre crea ritmo, si monitorano i risultati da raggiungere per poi liberare spazio per altre azioni.
4. Attiva fiducia e responsabilità oltre le riunioni
Per il nome ci ha ispirato il gioco del frisbee, in cui non puoi essere uno spettatore, perché ti arriva addosso in modo violento, se non sei coinvolto nel gioco. Inoltre, affinché il gioco possa continuare, c’è chi lancia e chi riceve, per poi rilanciare, non si può mai giocare da soli.
Così, chi è nel cerchio della riunione è la persona giusta, non serve chiamare tutti, ma chi ha la responsabilità o le conoscenze necessarie per valutare e progredire nell’argomento proposto. E’ una bella liberazione di agende! Con la fiducia che ciò che si decide, per il processo decisionale altamente responsabilizzante, è la decisione giusta e verrà portato avanti nella maniera corretta e condiviso con con gli altri.
5. Crea un team di pari
Il capo apprende con gli altri: infatti lo strumento consente al responsabile di parlare per ultimo nelle riunioni, in modo da non influenzare la discussione e di poter beneficiare al massimo delle osservazioni e dei vari punti di vista.
6. Aiuta l’autostima dei singoli partecipanti alle riunioni
Non ci sono grandi presentazioni, non c’è qualcuno più preparato che ti presenta la situazione, ciò che si richiede ai partecipanti è di osservare la situazione oggetto della riunione e di dare un contributo. E’ dunque un toccasana per l’autostima.
Ti piacerebbe provare un nuovo modo di portare avanti le tue riunioni con il Frisbee Peoplerise? Contattaci!
