Informativa Fornitore

INFORMATIVA AI SENSI DELLA DISCIPLINA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI.

Gentile Fornitore,

la presente Informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

• eseguire obblighi derivanti da un contratto oppure rispondere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
• adempiere ad obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie e/o extracomunitarie;
• gestire l’eventuale contenzioso;
• gestire l’eventuale di processo di qualificazione e monitoraggio del fornitore.

Il trattamento, necessario per il perseguimento delle suddette finalità, è improntato sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Periodo di conservazione dei dati

I Suoi Dati personali verranno conservati anche dopo la cessazione del contratto per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dal contratto per il periodo di durata prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e secondo il termine di prescrizione dei diritti scaturenti dal contratto stesso.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Società di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti correlati.

Categorie dei destinatari

Esclusivamente per le finalità sopra specificate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché alle seguenti categorie di soggetti esterni:

• istituti di credito;
• professionisti o società di servizi che operino per conto della nostra azienda;
• avvocati e consulenti legali;
• Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche.

Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto della nostra Società, saranno designati come responsabili del trattamento, con apposito contratto od altro atto giuridico.

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

Per esigenze strettamente organizzative, alcuni Suoi dati personali potranno essere oggetto di trasferimento presso Paesi extra UE, in quanto il Titolare del trattamento utilizza servizi in Cloud erogati da fornitori selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR.

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

Il Titolare del trattamento potrà avere necessità di effettuare trasferimenti nell’ambito dei rapporti con partner commerciali stabiliti fuori dallo Spazio Economico Europeo, oltre che in ragione dell’utilizzo di servizi informatici (cloud, backup, ecc.): in tutti questi casi, i trasferimenti saranno effettuati in conformità con le specifiche prescrizioni previste dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali ricorrendo, ove non diversamente possibile, a clausole contrattuali standard.

Il trasferimento dei dati personali a soggetti situati negli Stati Uniti d’America avverrà esclusivamente in forza delle clausole contrattuali tipo adottate o approvate dalla Commissione dell’Unione Europea e/o della decisione di adeguatezza della Commissione dell’Unione Europea del 10-07-2023 sull’adeguatezza del livello di protezione dei dati personali con EU- US Data Privacy Framework (artt. 45 e 46, par. II, lett. c e d del Regolamento). Per ottenere copia di tali dati puoi rivolgerti ai Titolari come indicato nel seguente paragrafo.

Diritti degli interessati

Lei ha il diritto (v. artt. 15 -22 del GDPR) di chiedere alla ns. Società di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dalla ns. Società, nonché di ottenere la portabilità dei dati da Lei forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul Suo consenso o sul contratto.

Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.

Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.

Soggetti del trattamento

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Peoplerise s.r.l. SB Via San Marco 9H – Padova, contattabile come tale al seguente indirizzo email: privacy@peoplerise.net.