Torniamo a parlare di OKR in azienda: nel precedente articolo abbiamo scoperto insieme quali sono gli elementi chiave degli OKR e un esempio di caso aziendale.
In questo articolo voglio approfondire 3 aspetti:
- Che relazione esiste tra OKR e KPI?
- Come funziona il processo di implementazione degli OKR in azienda?
- Che strumento a supporto dell’adozione degli OKR?
1. L’incontro di OKR e KPI: Approfondimento sulla Specificità degli OKR
Il confronto tra gli OKR (Objective and Key Results) e i KPI (Key Performance Indicators) è fondamentale per comprendere appieno l’unicità degli OKR nel panorama delle gestioni per obiettivi. A differenza dei KPI, che sono principalmente indicatori di performance utilizzati per misurare l’efficacia di un’attività o processo già esistente, gli OKR mirano alla definizione e al raggiungimento di obiettivi specifici e ambiziosi.
Mentre i KPI tendono a concentrarsi su aspetti quantitativi e la loro missione è essere indistintamente indicatore di performance , gli OKR incoraggiano un approccio più olistico, danno “gambe” alla strategia, hanno un orizzonte temporale lungo e al tempo stesso vogliono routine di manutenzione a tempi brevi, orientato verso il progresso e l’innovazione. In questo senso, gli OKR non solo misurano il successo, ma guidano l’intera organizzazione verso nuovi orizzonti, alimentando con la loro pratica una cultura di aspirazione continua e superamento dei limiti tradizionali di performance.
2. Il Rigore del Processo nell’Implementazione degli OKR in azienda
L’efficacia degli OKR non risiede solo nella loro definizione, ma anche nel rigore del processo attraverso il quale vengono implementati e gestiti. Questo processo richiede una pianificazione attenta, una chiara definizione di responsabilità e una valutazione continua. È essenziale stabilire un ciclo di feedback regolare, dove gli obiettivi vengono periodicamente rivisti e aggiustati in base ai progressi e alle sfide emerse.
Un esempio di ciclo di feed back:
- check periodico settimanale molto breve (30 minuti) che metta in evidenza le sole difficoltà di tenuta dei key result o delle key initiative;
- check periodico mensile di durata breve (max 60 minuti) che verifichi l’avanzamento degli OKR e delle iniziative, con possibili rettifiche anche importanti se il feed back di funzionamento lo richiede;
- revisione trimestrale di chiusura, apprendimento e riscrittura anche parziale degli OKR.
La revisione e il successivo lavoro evolutivo verterà sulle seguenti osservazioni e dialoghi: cosa abbiamo “amato” del processo da un punto di vista del risultato, della metodologia e della relazione intra team ed inter team? Le stesse lenti di osservazione verranno utilizzate inoltre per:
- le cose che invece si sono dimostrate insostenibili;
- delle ipotesi di modifica;
- nuovi, pochi, essenziali, passi.
3. Lo strumento a supporto di un’adoption diffusa
La diffusione nell’organizzazione e l’integrazione e degli OKR nella routine aziendale possono essere sostenute con l’uso di strumenti digitali dedicati, (ad esempio in Rigoni di Asiago viene utilizzato Microsoft Viva Goals, scelto anche da noi di Peoplerise; qui un link per scoprire gli altri). Questi aiutano le organizzazioni a gestire e tracciare gli OKR, facilitando la loro adozione e l’efficacia nell’uso quotidiano. Ecco come le persone in azienda possono vivere gli OKR supportati da uno strumento che ne faciliti l’esperienza perché:
- permette ai manager e ai team definire e assegnare OKR in modo chiaro e strutturato, assicurando che siano allineati con gli obiettivi aziendali;
- fornisce una dashboard interattiva dove le persone possono monitorare facilmente i progressi verso gli OKR e prendere decisioni;
- si integra con altri strumenti, permettendo una facile comunicazione e collaborazione sui progressi degli OKR;
- offre spazi per la discussione e il feedback sui progressi degli OKR, incoraggiando il coinvolgimento del team;
- presenta report approfonditi sui progressi degli OKR, aiutando nella valutazione e nell’analisi delle prestazioni.
Per approfondire:
Scopri la testimonianza di Daniele Palmitesta di Oblics su come realizzare un allineamento organizzativo alla strategia aziendale in maniera efficace, diffuso tra tutte le persone grazie al digitale, alleato prezioso nell’adottare gli OKR. > link
👉 Regalati il libro OKR FOR ALL e continua il viaggio in quest’affascinante metodologia.
